Datenschutzerklärung

Einleitung und Verantwortlicher

Willkommen bei vextoralumni, Ihrer vertrauenswürdigen Finanzplattform für einfaches Budgetmanagement. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website vextoralumni.com nutzen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist vextoralumni, Tobias-Kießling-Straße 2A, 91207 Lauf an der Pegnitz, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@vextoralumni.com oder telefonisch unter +4928418800795.

Welche Daten wir sammeln

Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung mit unserer Finanzplattform zu bieten. Die Datensammlung erfolgt transparent und zweckgebunden für die Bereitstellung unserer Budgetmanagement-Services.

• Persönliche Identifikationsdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Registrierung
• Finanzielle Informationen wie Budgetdaten, Ausgabenkategorien und Sparziele, die Sie in unsere Plattform eingeben
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeiten für die Systemoptimierung
• Nutzungsverhalten wie besuchte Seiten, Klickpfade und Verweildauer zur Verbesserung unserer Services
• Kommunikationsdaten aus E-Mails, Support-Anfragen oder Feedback, das Sie uns senden

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verwendet, die direkt mit der Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen zusammenhängen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO.

Hauptzwecke der Datenverarbeitung sind die Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetmanagement-Tools, die Personalisierung Ihrer Nutzererfahrung, die Kommunikation bezüglich Ihres Kontos und unserer Services, die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzsektor sowie die Gewährleistung der Sicherheit und des Betrugs­schutzes für alle Nutzer unserer Plattform.

Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Die Speicherdauer richtet sich nach verschiedenen Faktoren und Kategorien Ihrer Daten.

Kontodaten werden während der aktiven Nutzung unserer Services sowie zusätzliche zwei Jahre nach Kontoschließung aufbewahrt. Finanzielle Transaktionsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren. Support-Kommunikation wird drei Jahre gespeichert, während technische Logdaten nach zwölf Monaten automatisch gelöscht werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist aufgrund rechtlicher Verpflichtungen erforderlich.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer in den hier beschriebenen Fällen oder wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Jede Weitergabe erfolgt unter strengen Datenschutzauflagen und nur an vertrauenswürdige Partner.

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung unserer Systeme unter strengen Datenschutzvereinbarungen
• Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen, soweit erforderlich
• Behörden und Gerichte, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist
• Externe Beratungsunternehmen für Compliance und Rechtsberatung unter Geheimhaltungsverpflichtung

Alle unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich in unserem Auftrag zu verarbeiten.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten erreichen. Wir werden Ihre Anfragen schnell und transparent bearbeiten.

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten Daten und deren Verwendungszweck
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger persönlicher Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen
• Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht
• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre persönlichen und finanziellen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, sichere Server in zertifizierten Rechenzentren, regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests, strenge Zugriffskontrol­len für Mitarbeiter sowie kontinuierliche Überwachung unserer Systeme auf verdächtige Aktivitäten.

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Verwendung starker Passwörter und das regelmäßige Überprüfen Ihrer Kontoaktivitäten.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Nutzererfahrung zu verbessern und die Funktionalität unserer Plattform sicherzustellen. Sie haben die Kontrolle über die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Grundfunktionen unserer Website erforderlich sind, Funktions-Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Analyse-Cookies zur Optimierung unserer Services. Alle nicht-essentiellen Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder vollständig deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unseren Geschäftspraktiken, rechtlichen Anforderungen oder technischen Entwicklungen zu berücksichtigen.

Über wesentliche Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über unsere Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.